Aux premiers coups d’œil, les expertises d’un audit externe et d’un audit interne peuvent se ressembler, mais il ne faut pas s’arrêter à la première impression. En effet, ces processus que peut entreprendre un comptable possèdent des différences qu’il faut bien comprendre.
- Dans l’article suivant, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur les différences qui peuvent survenir entre l’audit interne et l’audit externe au sein d’une entreprise au Québec.
Avec les informations contenues dans les prochains paragraphes, vous allez pouvoir comprendre avec clarté les différences notables entre ces deux processus très importants.
Qu’est-ce qu’un audit légal au Québec ?
Avant de s’avancer sur les différences notables entre l’audit interne et l’audit externe, il est important de comprendre l’objectif premier de ce qu’on peut nommer un audit légal. Il s’agit de la base de l’opération qui, par la suite, peut être considérée comme interne ou externe.
Quelles sont les particularités d’un audit légal au Québec en 2024 ?
Pour résumer le tout simplement, l’audit légal est du cadre de la comptabilité. En résumé, il s’agit avant tout d’une procédure qui sert à contrôler et évaluer l’état de la comptabilité et de la gestion au sein d’une entreprise. L’audit est aussi le terme employé pour définir l’individu qui pratique l’audit au cœur d’une entreprise.
Au fond, un audit, qu’il soit interne ou externe, sert alors à mesurer le rendement d’une entreprise au cœur d’un secteur précis. À noter que l’auditeur financier, ou l’audit sont aussi le terme employé pour définir l’individu qui pratique l’audit au cœur d’une entreprise. Si vous souhaitez recevoir de l’aide dans la recherche d’un spécialiste pouvant mener un audit, le tout peut se faire rapidement. Cliquez sans attendre sur le bouton disponible ici-bas pour échanger sans délai avec un comptable d’expérience :
Quelles sont les expertises d’un auditeur financier ?
Les responsabilités d’un auteur financier sont nombreuses, mais il doit avant toute chose de s’assurer de la fiabilité des rapports financiers de la personne qui l’embauche. L’auditeur financier n’est pas un titre exclusif, plusieurs personnes travaillant dans le monde des finances peuvent développer les connaissances et la pratique leur permettant de compléter des audits légaux et efficaces. Par exemple, il est commun pour un comptable de procéder à des audits au sein d’une entreprise.
Même au cœur des audits internes et externes, il existe des types d’activités et d’audits aux objectifs divers. Mais de façon plus générale, quelles sont les particularités des audits au cœur de cet article ? C’est ce que nous allons vous expliquer à partir de la prochaine section.
Quelles sont les particularités de l’audit interne au Québec ?
Au cœur d’une entreprise, un audit interne peut prendre plusieurs formes, mais assurer toujours un seul objectif : rendre une entreprise plus rentable et efficace via des conseils et des constatations portant sur la gestion de son portefeuille.
L’audit porte l’attribut « interne » puisqu’il œuvre au sein de l’entreprise concernée par les opérations et les analyses du professionnel concerné. Un auditeur interne peut ainsi…
- Offrir un avis sur les pratiques de gestion de l’entreprise concernée
- Proposer des rapports objectifs et indépendants sur les finances d’une entreprise
- Mettre en ordre les documents financiers d’une entreprise en procédant à la création d’une collection d’événements chronologiques et détaillés concernant les décisions opérationnelles.
- Et bien plus encore !
Faire affaire avec un auditeur financier d’expérience peut apporter plusieurs avantages entourant les habitudes financières d’une entreprise. Dans le prochain tableau, nous vous expliquons les avantages dont vous pourriez bénéficier lors d’un audit interne.
Quels sont les avantages d’un audit interne au Québec ?
Les avantages | Les explications |
Décisions judicieuses | L’audit interne peut aider à améliorer les prises de décisions à l’interne de l’entreprise en offrant des données pertinentes aux têtes dirigeantes de l’institution. |
Efficacité améliorée | L’audit interne peut déceler des problèmes dans les pratiques opérationnelles de l’entreprise et dans la gestion de son portefeuille. En mentionnant lesdites difficultés et en procédant aux changements souhaités, il est alors possible d’augmenter l’efficacité de l’entreprise dans différents secteurs. |
Atténuation des risques | L’audit interne favorise la diminution des risques puisqu’ils peuvent convenir des probabilités de résultats entourant certaines décisions touchant le portefeuille. |
Conformité des audits | Détails intéressants, un audit interne peut mimer le processus professionnel d’un audit externe et découvrir par le fait même de possibles problèmes de communications ou de conformité. |
Bien entendu, l’audit interne apporte son lot de points positifs et avantageux. Cependant, il ne faut pas croire que cette pratique ou ce professionnel ne possède pas ses contrecoups. Nous vous présentons le tout dans le prochain tableau :
Quels sont les désavantages d’un audit interne au Québec ?
Les désavantages | Les explications |
Dépenses supplémentaires | La présence d’un audit interne au cœur d’une entreprise est des dépenses supplémentaires que la compagnie doit prendre en considération dans son budget. Il s’agit avant tout d’un employé supplémentaire. |
Ralentissement des opérations | Bien que l’objectif premier de l’audit interne soit d’améliorer l’efficacité de certaines opérations financières, sa présence peut ralentir certaines prises de décisions. Il représente un engrenage supplémentaire dans l’enclenchement de certaines actions de la compagnie. |
Résistances des employés | La présence d’un audit interne dans une entreprise peut engendrer une certaine résistance ou frustrations de la part des autres employés. Le désir de vouloir améliorer l’efficacité et la gestion du portefeuille peut mettre en danger le poste de certains professionnels. |
Erreurs possibles | Finalement, un audit interne demeure un individu qui peut se tromper dans ses calculs et ses chiffres. Bien qu’il soit la référence dans son domaine, l’erreur est humaine et certaines décisions peuvent être mal calculées. |
Voilà ! Vous connaissez maintenant les particularités, les avantages et les inconvénients de l’audit interne. Qu’en est-il de l’audit externe ? Possède-t-il les mêmes contraintes et points forts ? C’est ce que nous allons vérifier ensemble dans la prochaine section de cet article.
Quelles sont les particularités de l’audit externe au Québec ?
Est-ce que l’audit externe se différencie énormément de ce que propose l’audit interne ? En fait, l’attribution des termes interne et externe prend tout son sens lorsqu’on vérifie l’instance pour laquelle travaille l’audit concerné. En effet, l’audit externe est un professionnel qui n’œuvre pas directement au sein de l’entreprise pour laquelle il émet ses recommandations.
Tout comme l’audit interne, l’audit externe vérifie les rapports et documents financiers pour afficher le rendement exact de l’entreprise. Dans certains contextes, l’audit externe est un professionnel recommandé lorsqu’une compagnie doit procéder à certaines vérifications indépendantes.
Quel est le lien entre l’audit externe et les entreprises cotées en bourse ?
Pour une entreprise cotée en bourse, il est obligatoire d’avoir recours aux services d’un audit externe. En effet, les états financiers de ces compagnies doivent être audités par une personne indépendante de l’entreprise, dans le but avant tout d’offrir une image exacte des finances de l’entreprise aux yeux des investisseurs. Également, certaines organisations sans but lucratif doivent avoir recours aux services d’un audit externe afin de maintenir les exigences qui leur permettent de conserver leur statut d’exemption fiscale.
Pour expliquer le tout simplement, vous comprenez alors qu’un audit externe est un professionnel qui ne travaille pas directement au sein de l’entreprise pour laquelle il émet ses recommandations. Il assure un regard externe et neutre, ce qui peut permettre à une compagnie spécifique de regagner une certaine forme de confiance aux yeux de ses clients ou de différentes institutions. Dans le prochain tableau, nous vous expliquons les avantages dont vous pourriez bénéficier lors d’un audit externe.
Quels sont les avantages d’un audit externe au Québec ?
Les avantages | Les explications |
Transparence de l’entreprise | L’embauche temporaire d’un audit externe permet à l’entreprise de faire patte blanche. Elle prouve que ses finances sont en ordre via les services d’un professionnel qui demeure objectif aux besoins et à la pérennité de l’entreprise concernée. L’intervention d’un audit externe peut être un incitatif positif pour des actionnaires, des prêteurs et d’autres types d’entités administratives et légales. |
Amélioration des audits internes | Un audit externe peut apporter un regard neuf sur les pratiques d’une entreprise. Ainsi, il peut instaurer des pratiques internes au sein des audits internes de la compagnie. Il peut améliorer la compatibilité, la tenue des documents et bien plus encore. |
Meilleure crédibilité | Au-delà de la transparence, l’apport d’un audit externe peut aider l’entreprise à gagner en crédibilité. En laissant une personne externe vérifier ses documents financiers, l’entreprise démontre que son fonctionnement est honnête et qu’elle ne possède pas un levier d’influence sur la vérification de l’audit. |
Malgré les nombreux avantages objectifs que peut apporter un audit externe, ce professionnel peut représenter certains désavantages notables. Il faut bien connaître l’ensemble des possibilités avant de prendre la décision d’engager ce professionnel externe. Nous vous expliquons le tout dans le prochain paragraphe.
Quels sont les désavantages d’un audit externe au Québec ?
Les désavantages | Les explications |
Dépenses accrues | Un auditeur externe est un professionnel qui n’est pas comptabilisé dans les dépenses habituelles de l’entreprise. Avoir recours aux services d’un tel expert engendre des coûts qui doivent être évalués. Il est tout à fait possible qu’une compagnie ne puisse pas se payer les services d’un tel professionnel. |
Retours négatifs | Si l’audit externe produit des résultats négatifs, ceux-ci peuvent engendrer plusieurs problèmes échelonnés sur le long terme. Votre compagnie peut publiquement être pointée du doigt par différentes instances, ce qui peut créer des répercussions préjudiciables pour les entreprises qui sont cotées en bourse. Votre compagnie pourrait perdre des actionnaires, subir des problèmes financiers et bien plus encore. |
Problèmes de conformité | Finalement, un audit externe peut entrainer des inquiétudes concernant les exigences réglementaires. L’ajout d’un professionnel externe peut créer des ralentissements dans le fonctionnement de l’entreprise alors que ce dernier n’utilisera pas nécessairement les mêmes techniques que des audits internes. |
Vous comprenez alors que les deux experts possèdent leurs points forts et leurs points faibles. Avec lequel devez-vous faire affaire pour régler certains questionnements entourant la gestion de vos livres financiers ? C’est ce que nous allons vérifier ensemble dans la prochaine section de cet article.
Avoir recourt à un audit interne ou un audit externe ?
Alors, quel professionnel engager ? Les deux professionnels ont certains points en communs qui en pratiquent, peuvent rendre les différences notables difficiles à remarquer. En effet, les deux types d’audit désirent avant tout émettre une opinion concernant les finances et les pratiques d’une entreprise. Cependant, leur objectif général et les répercussions de leurs actions vont grandement différer. Voici un résumé sommaire des différents notables entre les deux professionnels :
Quelles sont les différences notables entre les deux types d’audits ?
Les différences | Les explications |
Les objectifs | Les objectifs des deux audits, même s’ils peuvent avoir des ressemblances notables, vont tout de même afficher certaines distinctions importantes. Pour résumer le tout, les audits internes vont mesurer le rendement actuel d’une entreprise et évaluer quelles sont les possibilités pour améliorer le tout. De l’autre côté, les audits externes vont se concentrer sur l’exactitude des états financiers de l’entreprise concernée par leurs services. |
Les auditeurs | L’origine des auditeurs est possiblement une des différences les plus notables entre les deux professionnels. L’auditeur interne agit au cœur de l’entreprise alors que l’auditeur externe provient d’un tiers. |
La portée des actions | La portée des actions et vers quoi elles s’orientent va également différer entre les deux professionnels. En temps normal, l’audit interne doit se concentrer sur un secteur précis d’une entreprise. De son côté, l’audit externe peut pratiquer de façon plus générale son expertise sur l’état budgétaire global d’une compagnie. |
Alors, en conclusion, l’intervention d’un audit interne ou externe peut dépendre de plusieurs facteurs. C’est à vous de définir ce qui peut être pertinent ou non à prendre en considération selon vos besoins du moment. Un comptable spécialisé pourrait vous éclairer sur les meilleures avenues disponibles pour vous. Si vous souhaitez en savoir plus, la première étape d’entreprendre les démarches pour échanger avec un professionnel qualifié œuvrant dans le milieu des finances.
Qui contacter pour avoir recours aux services d’un audit externe ou d’un audit interne ?
Vous aimeriez évaluer certains états financiers de votre entreprise, mais vous ne savez pas réellement par où commencer ? Devez-vous trouver des solutions concrètes pour augmenter l’efficacité de votre compagnie ? Devez-vous simplement produire un document qui permet de constater l’état actuel de vos finances d’un point de vue objectif ? Dans un cas comme dans l’autre, un auditeur est un professionnel approprié. Mais doit-il être externe ou interne ? Si vous souhaitez recevoir de l’aide pour démêler le tout, la marche à suivre est assez simple :
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En conclusion, avec les conseils et les avis des entrepreneurs les mieux outillés du domaine des finances et des audits, vous allez pouvoir définir avec précision vos besoins entourant l’état financier actuel de votre entreprise.
