Cherchez-vous un comptable pour entreprise de construction ? C’est certainement l’avenue à prendre si vous avez déjà passé des heures à suivre vos factures, vos sous-traitants et la paie CCQ, pour finalement vous demander si vous ne perdez pas de l’argent sur vos chantiers.
Un comptable spécialisé en construction est quelqu’un qui parle votre langage. Il sait ce qu’est un chantier rentable, il anticipe les problèmes avant qu’ils deviennent des urgences et il vous aide à garder vos finances sous contrôle sans que ça vous prenne toutes vos soirées.
- Dans cet article, on passe en revue tout ce qu’un comptable spécialisé peut faire pour votre entreprise, les services qu’il offre, les tarifs proposés, les défis du secteur et comment trouver le bon pour vous.
Quel est le rôle d’un comptable pour une entreprise de construction ?
Le rôle d’un comptable spécialisé dans le domaine de la construction gère les coûts des chantiers et les marges, supervise la trésorerie, assure la tenue de livres, prépare les bilans et les rapports financiers, et respecte les obligations propres au secteur.
Il connaît les réalités du milieu, notamment la paie CCQ, le suivi comptable par chantier, la gestion des sous-traitants, les particularités fiscales liées aux TPS et TVQ, ainsi que les exigences des organismes comme la RBQ, la CCQ et la CNESST.
Connaître le milieu de la construction évite de faire des erreurs qui coûtent cher et aide les entrepreneurs à faire plus d’argent sur les chantiers.
Quels sont les services comptables dédiés aux entreprises de construction ?
Les services comptables dédiés aux entreprises de construction couvrent la tenue de livres, l’analyse des flux de trésorerie, la production de rapports financiers, la gestion de la paie et des sous-traitants, la planification budgétaire et la conformité légale et réglementaire.
Tenue de livres et suivi comptable
La tenue de livres en construction enregistre toutes les entrées et sorties d’argent, chantier par chantier.
L’objectif est de savoir exactement où va l’argent et si chaque projet est rentable ou non.
Production de rapports et déclaration de fin d’année
Le comptable prépare les états financiers et la déclaration de fin d’année pour dresser un portrait de la situation financière de l’entreprise et respecter les obligations fiscales.
Déclarations de taxes (TPS et TVQ)
La gestion des TPS et TVQ en construction élimine les erreurs de calcul, les oublis et les pénalités.
Les taxes sont correctement appliquées aux travaux et aux contrats, puis remboursées au gouvernement tel qu’exigé.
Gestion de la paie et paiements des sous-traitants
La gestion de la paie en construction inclut la paie CCQ, les retenues, les indemnités ainsi que le paiement des sous-traitants
Gestion et prévision budgétaire
La gestion budgétaire compare les coûts prévus aux coûts des chantiers. Les dépenses et les marges bénéficiaires sont contrôlées.
Analyse des flux de trésorerie
L’analyse des flux de trésorerie veille à ce que l’entreprise ait toujours suffisamment de liquidités pour payer les fournisseurs, les employés et faire rouler les chantiers malgré les délais de paiement.
Conseils et planification fiscale
La planification fiscale permet aux entreprises de construction de payer le moins d’impôt possible, sans dépasser les limites de la loi.
Pour ce faire, le comptable structure légalement les revenus, les dépenses et la rémunération de façon avantageuse.
Conformité légale et réglementaire
La conformité légale en construction consiste à respecter les exigences des organismes comme la RBQ, la CCQ, la CNESST, l’APCHQ et les autres autorités.
Il faut éviter les amendes, les pénalités et tous problèmes administratifs.
Quand faut-il engager un comptable pour son entreprise de construction ?
Il est recommandé d’engager un comptable pour une entreprise de construction dès le démarrage, ou dès que les chantiers se multiplient, que la gestion de la paie et que les obligations fiscales prennent plus d’ampleur.
Les entrepreneurs en construction font appel à un comptable lorsqu’ils gèrent plus d’un chantier à la fois, embauchent des employés, travaillent avec des sous-traitants ou veulent avoir un meilleur contrôle sur leurs coûts et leur rentabilité.
Quels sont les tarifs d’un comptable pour une entreprise de construction au Québec ?
Au Québec, les tarifs d’un comptable pour une entreprise en construction varient grandement. En moyenne, pour un comptable professionnel agréé (CPA), les taux horaires se situent entre 100,00 $ et 250,00 $.
Selon les services requis, les comptables choisir d’être payé :
- À l’heure : quand il ne s’agit que de quelques interventions ponctuelles.
- Au forfait (mensuel ou annuel) : plus économique lorsque la charge de travail est importante ou récurrente.
Pour obtenir un prix en fonction des besoins de votre entreprise, il est préférable de demander des soumissions personnalisées auprès de CPA spécialisés.
Quels facteurs influencent le prix des services comptables au Québec ?
Le prix des services comptables spécialisés dans le domaine de la construction dépend surtout de :
- Nombre de chantiers à gérer en même temps
- Présence ou non de paie CCQ et le nombre d’employés
- Volume de transactions mensuelles (factures, dépenses, paiements)
- Nombre de sous-traitants à payer et à suivre
- Complexité des déclarations TPS et TVQ
- Niveau de suivi financier par chantier demandé
- Type de service choisi : à l’heure ou en forfait mensuel
- Degré d’accompagnement fiscal et stratégique souhaité
Plus une entreprise de construction a de chantiers, d’employés et d’obligations, plus le coût des services comptables augmente.
Exemple de soumission pour un comptable en entreprise de construction
Soumission : Services comptables
Client : Entrepreneur général en construction à Terrebonne
Structure : Société par actions (inc.)
Nombre de chantiers actifs : 3 à 5
Employés : 6 (paie CCQ)
Sous-traitants : Oui
Services inclus :
- Tenue de livres mensuelle, incluant le suivi des revenus et dépenses par chantier
- Gestion des déclarations TPS et TVQ (production et transmission)
- Gestion de la paie CCQ
- Paiements et suivi des sous-traitants
- États financiers internes (mensuels ou trimestriels selon les besoins)
- Déclaration de fin d’année de la société
- Support et conseils comptables au besoin durant l’année
Honoraires proposés :
Forfait mensuel : 1 400 $ par mois + taxes (ce forfait inclut l’ensemble des services courants liés à l’exploitation de l’entreprise.)
Extra :
Déclaration de fin d’année (si non incluse) : 2 500 $
Quels sont les défis comptables dans la construction ?
Dans le secteur de la construction, les entrepreneurs généraux font face à des défis comptables récurrents tels que :
- Gérer des flux de trésorerie des chantiers qui bougent constamment, à cause des paiements progressifs et des délais entre les factures et l’encaissement.
- Calculer précisément les coûts de chaque chantier, tout en faisant un suivi budgétaire serré pour éviter les dépassements.
- Respecter les obligations fiscales, notamment les déclarations TPS et TVQ, sans erreurs ni retards.
- Gérer la paie, les indemnités et les sous-traitants, en respectant les règles propres au milieu de la construction.
Sans l’accompagnement d’un comptable qualifié, les pertes financières ne sont pas loin.
FAQ sur la comptabilité spécialisée pour la construction
Est-ce qu’un entrepreneur en construction peut faire sa comptabilité seul ?
Oui, au début, un entrepreneur peut faire sa comptabilité seul, surtout s’il est travailleur autonome et a peu de chantiers.
Mais dès que les projets se multiplient, qu’il embauche des employés ou travaille avec des sous-traitants, il est préférable de travailler avec un expert comptable.
Pourquoi faire appel à un comptable spécialisé pour votre entreprise de construction ?
Un comptable spécialisé connaît les particularités de la construction dont la paie CCQ, le suivi des coûts par chantier, et les obligations RBQ et CNESST. Si vous voulez optimiser la rentabilité de votre entreprise, il est d’une grande aide.
Pour établir un prix de vente, cette mesure doit être combinée à d’autres méthodes d’évaluation.
Un comptable peut-il gérer la paie CCQ et les remises gouvernementales ?
Oui, un comptable spécialisé peut préparer la paie CCQ, calculer les retenues, payer les employés et les sous-traitants, et produire toutes les remises gouvernementales obligatoires.
Comment un comptable améliore-t-il la rentabilité d’un chantier ?
Un comptable aide à maximiser la marge de chaque contrat en suivant de près les coûts réels versus les prévisions, en identifiant rapidement les dépassements, et en optimisant les paiements aux sous-traitants et la trésorerie.
Est-ce que les honoraires d’un comptable sont déductibles d’impôt ?
Oui, les honoraires versés à un comptable pour la gestion de la comptabilité et des déclarations de votre entreprise de construction sont considérés comme des dépenses d’entreprise et sont généralement déductibles.
Quels sont les risques d’une mauvaise comptabilité en construction ?
Les risques incluent des pénalités pour non-conformité, une mauvaise gestion de la trésorerie et manque de liquidités pour payer fournisseurs ou employés, des erreurs dans les paies des employés et des paiements des sous-traitants, ainsi qu’une mauvaise estimation des marges qui menacent de mettre des chantiers dans le rouge.
Comment choisir le bon comptable pour une entreprise de construction ?
Cherchez un comptable qui a le titre de CPA, connaît le secteur, qui a de l’expérience avec la paie CCQ, le suivi par chantier, la gestion de taxes TPS/TVQ, et les formalités de l’industrie (RBQ et CNESST).
Vérifiez aussi les références, la disponibilité et s’il propose des forfaits adaptés à la taille et au volume de votre entreprise. Vous voulez éviter de payer pour des services dont vous n’avez pas besoin.
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