La déclaration de revenus peut sembler un défi majeur pour les entrepreneurs. Pourtant, une planification efficace peut transformer cette tâche mal aimée en une véritable opportunité stratégique.
- Dans cet article, nous vous présentons les étapes à suivre pour effectuer une déclaration de revenus. De plus, nous vous conseillons sur comment choisir le bon logiciel de comptabilité, les erreurs courantes à éviter, quand faut-il commencer à préparer votre déclaration et plus encore !
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Quelles sont les étapes essentielles pour une déclaration de revenus réussie ?
Afin d’avoir une déclaration de revenus d’entreprise réussie, vous devez connaître les différentes étapes avant de commencer.
Dans les prochaines lignes, nous vous expliquerons quelles sont les étapes.
- 1. Avoir une tenue de livres rigoureuse
Vous devez maintenir des enregistrements précis de toutes vos transactions, que ce soit les revenus, les dépenses et les actifs.
Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité afin de vous faciliter la tâche.
- 2. Comprendre les obligations fiscales
Vous devez vous familiariser avec les différentes lois fiscales pertinentes à votre situation géographique. Nous vous conseillons de consulter les règlements de l’Agence du revenu du Canada.
- 3. Rassembler les documents importants
Assurez-vous de rassembler tous les documents nécessaires tels que les relevés bancaires, les factures et les états financiers.
Vous devez avoir en votre possession tous les documents qui justifient vos déductions.
- 4. Identifier les déductions fiscales
Afin de maximiser vos économies, passez en revue toutes vos dépenses spécifiques à votre entreprise. Par exemple, les salaires, les frais de bureau, les fournitures, etc.
- 5. Remplir votre déclaration de revenus
À cette étape, vous devez vous préparer et faire votre déclaration de revenus en respectant les délais imposés pour ne pas avoir de frais supplémentaires.
- 6. Réviser et planifier
Une fois que vous avez effectué la déclaration de revenus, nous conseillons de prendre le temps d’analyser le montant des remboursements ou les impôts dus. De ce fait, cela va vous aider à mieux planifier pour l’an prochain.
Afin d’améliorer votre stratégie de déclaration et vos besoins, nous vous conseillons d’effectuer un plan fiscal suite aux résultats de votre déclaration.
- 7. Conserver vos documents
Une des dernières étapes, très importantes, est de conserver tous vos documents et votre déclaration pendant au moins 6 ans au cas où vous devez avoir une vérification ou en cas d’audit.
En suivant ces étapes, vous allez être mieux préparé pour réussir votre déclaration de revenus et optimiser la situation fiscale de votre entreprise.
Si jamais vous n’êtes pas à l’aise d’effectuer la déclaration ou si le temps manque, vous pouvez consulter un professionnel afin qu’il vous guide dans le processus.
Comment choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre déclaration de revenus ?
Choisir votre logiciel comptable est crucial pour votre déclaration de revenus afin de garantir une gestion efficace de vos finances d’entreprise.
Afin de choisir le bon logiciel pour votre entreprise, voici quelques critères à considérer :
- Besoins comptables
Avant toute chose, vous devez prendre le temps d’évaluer vos besoins. Avez-vous des revenus diversifiés ou des dépenses spécifiques à gérer ? De plus, si vous avez beaucoup de transactions, vous devez vous diriger vers un logiciel robuste.
Ce sont toutes des questions importantes à se poser avant de commencer à regarder pour des logiciels de comptabilité.
- Fonctionnalités essentielles
Les fonctionnalités sont généralement essentielles à avoir dans le logiciel. Le logiciel doit pouvoir gérer les factures (création de factures, les envois et les suivis). De plus, on doit retrouver des fonctionnalités pour la préparation et la soumission des déclarations fiscales. Le logiciel doit aussi pouvoir générer des états financiers.
Assurez-vous que le logiciel que vous allez prendre à ces fonctionnalités afin qu’il soit optimal pour votre entreprise.
- Facilité d’utilisation
Nous vous conseillons que le logiciel que vous allez choisir soit facile d’utilisation et qu’il ait un accès à une assistance client pour répondre à vos questions.
Le fait que le logiciel soit facile d’utilisation vous fera sauver du temps, car le temps de s’approprier le logiciel ne sera pas trop long.
- Coût
Avant de choisir votre logiciel, regardez s’il s’agit d’un forfait annuel, mensuel ou un paiement unique. De plus, n’hésitez pas à comparer les fonctionnalités avec le coût afin de savoir si le logiciel en vaut la peine ou non.
- Sécurité
Évidemment, il est important de choisir un logiciel avec une bonne sécurité pour protéger vos informations. Ce critère n’est pas à négliger.
- Avis en ligne
Prenez le temps de regarder les avis en ligne des clients pour voir si ceux-ci sont satisfaits ou non. Les avis vous donneront une idée de la fiabilité du logiciel.
- Intégration
Assurez-vous que le logiciel que vous allez choisir est compatible avec vos autres outils. De plus, vous devez savoir s’il est possible de pouvoir importer vos anciennes données afin de ne pas les perdre.
Quelles sont les déductions fiscales incontournables pour les entreprises ?
Une déduction fiscale est un montant soustrait d’un revenu imposable avant le calcul de l’impôt. Les déductions fiscales réduisent le montant total du revenu sur lequel l’impôt est calculé.
Voici quelques déductions fiscales possibles pour votre entreprise :
- Frais généraux comme le loyer ou les frais de services publics (chauffage, électricité, etc.)
- Salaires et charges sociales
- Frais de déplacement, ainsi que les hébergements et les repas
- Frais de marketing et de publicité
- Frais de formation professionnelle
- Biens d’équipement
- Honoraires des services professionnels
- Coûts de police d’assurance
- Dons à des organismes
Vous devez conserver toutes les preuves de dépenses afin de justifier ces déductions au cas où vous auriez un contrôle fiscal.
Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de la déclaration de revenus de votre entreprise ?
La déclaration est complexe et ardue c’est pourquoi certaines erreurs entraînent des problèmes ou même des pénalités.
Afin d’éviter que vous reproduisez ces erreurs, nous vous les présentons.
- 1. Oublier d’inclure certains revenus
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir en votre possession tous les revenus de votre entreprise.
- 2. Ne pas garder les justificatifs
En ne conservant pas les justificatifs, vous commettez une erreur. Comme mentionné plus haut, nous vous conseillons de garder vos justificatifs pendant 6 ans.
Vous devez conserver vos factures, vos reçus et vos preuves de revenus afin d’être en mesure de justifier vos déductions en cas de contrôle.
- 3. Faire des erreurs de calcul
Durant le processus, vérifiez plusieurs fois vos calculs, car de petites erreurs peuvent affecter le montant de l’impôt ou du remboursement.
- 4. Mauvaise catégorisation des dépenses
Classer incorrectement vos dépenses vous causeront des soucis. Afin de faciliter la déduction, vous devez vous assurer que chaque dépense est bien classée.
- 5. Délais de soumission non respectés
Prenez en note les dates limites pour faire votre déclaration de revenus. Ne pas respecter les délais peut vous apporter des pénalités ou des intérêts à payer.
- 6. Ignorer les lois fiscales en vigueur
Nous vous conseillons de rester informé des changements dans la législation fiscale, car cela peut affecter votre déclaration.
- 7. Ne pas consulter un professionnel
Assurez-vous que le logiciel que vous allez choisir est compatible avec vos autres outils. De plus, vous devez savoir s’il est possible de pouvoir importer vos anciennes données afin de ne pas les perdre.
Effectuer une déclaration peut être complexe et nécessite plusieurs étapes. Si vous êtes incertains sur certains aspects ou si le temps vous manque, envisagez de faire appel à un professionnel comptable ou un expert fiscal est une très bonne solution. Il est formé et expérimenté dans ce domaine ! En plus, vous allez sauver du précieux temps !
Quand commencer à préparer votre déclaration de revenus pour votre entreprise ?
La préparation de votre déclaration de revenus demande de l’organisation ainsi que du temps.
Mais quand exactement devez-vous commencer à préparer votre déclaration de revenus ? Nous vous donnons des conseils sur quand et comment commencer le processus :
- Suivi continu
Dès le début de l’année fiscale, vous devez commencer à suivre vos revenus ainsi que vos dépenses afin de faciliter la collecte des informations. De ce fait, vous n’allez pas avoir de retard ou d’oublis, si vous les suivez régulièrement.
- Mettre à jour régulièrement la tenue des livres
Nous vous conseillons de mettre à jour vos livres tous les mois afin de ne pas être submergé lorsque la date limite arrivera.
- Commencer la préparation de votre déclaration à l’avance
Dans le meilleur des mondes, commencez votre préparation 3 à 4 mois d’avance afin de vous donner du temps pour examiner vos finances, pour rassembler tous les documents nécessaires et pour corriger si des erreurs se produisent.
- Évaluation de votre situation financière
Chaque trimestre, faites un bilan de votre situation financière pour évaluer vos tendances et rectifier certains problèmes.
- Consulter un expert
Si vous souhaitez travailler avec un comptable, nous vous conseillons de le contacter quelques mois à l’avance afin de discuter de votre situation financière et qu’il puisse réserver son temps pour travailler avec votre entreprise.
Commencez le plus tôt votre déclaration de revenus pour votre entreprise afin de réduire votre niveau de stress et pouvoir vous concentrer sur d’autre aspect de votre entreprise.
Quelles sont les ressources en ligne pour vous aider avec la planification de votre déclaration de revenus ?
Voici quelques ressources disponibles en ligne pour vous aider lors de votre planification de votre déclaration de revenus.
- Site officiel de Revenu Québec
- ImpôtNet Québec (service de déclaration en ligne)
- Logiciels de comptabilité (Sage, SimpleTax, Ufile, etc.)
- Calculatrices fiscales (calculatrice d’impôt de Revenu Québec et calculatrice de déductions et crédits d’impôt)
- Ressource éducative : Conseils en fiscalité sur le site de l’Ordre des CPA ou sur le site de la société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
- Annuaire en ligne pour localiser des experts dans votre région
Ces ressources disponibles au Québec vous aideront à naviguer dans le processus de planification de votre déclaration de revenus.
Quelles sont les meilleures pratiques pour une tenue des livres efficaces ?
Une bonne tenue des livres est essentielle afin d’avoir une gestion financière saine et sans stress. Il existe des pratiques à mettre en place pour avoir une tenue des livres optimales.
- 1. Choisir le bon logiciel comptable
Choisir un logiciel comptable correspondant à vos besoins de votre compagnie est crucial. Il existe plusieurs logiciels ayant tous des avantages considérables. Prenez le temps de les magasiner.
- 2. Organiser vos documents fiscaux
Comme mentionné à plusieurs reprises, vous devez conserver tous vos documents. Prenez le temps de bien les classer afin de les retrouver plus facilement et d’éviter de les perdre. Avec une bonne organisation, il sera plus facile de les retrouver rapidement et de vous éviter de les perdre.
- 3. Catégoriser les transactions
Classez vos revenus et vos dépenses dans des catégories claires. Par exemple, salaires, frais de marketing, charges d’exploitation, etc. Cela facilitera la création de vos rapports ainsi que vos analyses.
- 4. Faire des rapprochements bancaires
Nous vous conseillons de comparer souvent vos livres aux relevés bancaires afin de pouvoir détecter s’il manque des transactions ou s’il y a des erreurs.
- 5. Avoir un registre des comptes clients et fournisseurs
Tenez un registre précis des paiements dus ainsi que des factures en attente. Cela aide à mieux planifier et à gérer votre trésorerie.
- 6. Produire des rapports financiers
Nous vous conseillons de faire des rapports financiers tous les 3 mois afin d’évaluer la santé financière de votre entreprise. De plus, vous allez pouvoir repérer plus facilement les erreurs et vous adapter au besoin.
- 7. Établir un budget
Créez-vous un budget à respecter et n’hésitez pas à le consulter régulièrement. Vous pourriez le comparer aux performances et ajuster vos prévisions, si nécessaire.
- 8. Former votre personnel
Si vous avez une équipe qui s’occupe de votre comptabilité, assurez-vous de la former adéquatement afin qu’elle comprenne l’importance des tâches. De plus, vous devez prendre le temps de les former à utiliser les logiciels de comptabilité.
- 9. Consulter un expert-comptable
Le comptable fournit des informations ainsi que des conseils sur la conformité fiscale. De plus, il vous aide à optimiser vos pratiques afin que la tenue de vos livres soit faite de façon optimale.
Vous souhaitez engager les services d’un comptable pour effectuer votre déclaration de revenus de votre entreprise ?
Planifier efficacement votre déclaration de revenus de votre entreprise est une option stratégique, car elle vous fait économiser du temps, de l’argent et du stress !
Vous pouvez optimiser votre situation fiscale en maintenant une tenue des livres rigoureuse, en commençant le processus dès le début de l’année et en restant informé sur les déductions et les crédits disponibles.
Si vous êtes actuellement à la recherche d’un comptable pour vous aider avec votre déclaration de revenu de votre entreprise, nous avons une option pour vous.
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