Vous souhaitez engager les services d’un comptable pour vous aider avec la comptabilité de votre PME et vous souhaitez connaître le prix moyen ? Effectuer la comptabilité de votre PME peut être compliqué et peut vous ajouter un stress considérable.
- Dans l’article qui suit, nous abordons le coût moyen d’un comptable pour votre PME au Québec en 2024. En plus, nous parlons des facteurs qui influencent le prix, comment choisir le bon comptable et plus encore !
Choisir un comptable pour vous aider à faire votre comptabilité peut être utile pour la préparation des impôts, pour la gestion des taxes ou pour la gestion de vos livres comptables. Faire affaire avec un comptable vous enlève un stress, une tâche et vous êtes certains que vos documents sont en ordre.
En tout temps, vous pouvez remplir le formulaire sur Soumissions Comptable PME afin que l’on vous recommande des spécialistes comptables. Ils vous aideront à prendre en charge la comptabilité de votre PME ou pour répondre à vos questions.
Quel est le coût moyen d’un comptable pour une PME au Québec ?
Investir dans des services comptables permet de vous assurer une gestion financière conforme, efficace et qui respecte les exigences légales.
Le coût moyen d’un comptable pour une PME varie en fonction de plusieurs facteurs y compris la taille de l’entreprise, la complexité des services demandés et le niveau d’expérience du comptable.
Voici les différents coûts auxquelles les petites et moyennes entreprises doivent s’attendre à payer :
Tarifs horaires
Généralement, les comptables au Québec facturent leurs services à un taux horaire. En moyenne les tarifs horaires vont de 100 $ à 200 $ de l’heure.
Les coûts du tarif du comptable varient en fonction de l’expertise du comptable et la complexité de tâche.
Si vous engagez les services d’un comptable avec un peu moins d’expérience, il risque de charger moins cher. À l’inverse, un comptable expérimenté risque d’avoir un tarif plus élevé.
Honoraires mensuels
Si vous avez besoin des services d’un comptable de façon régulière pour la tenue de vos livres, la préparation des déclarations ou pour d’autres tâches, les honoraires mensuels sont une option fréquente.
Les frais sont entre 500 $ et 2000 $ par mois. Les tarifs varient en fonction de la taille de l’entreprise, de la fréquence des services et selon le volume des transactions financières.
Forfaits annuels
Certaines entreprises comptables offrent des forfaits comptables pour l’année. Ce forfait inclut une gamme de services tels que :
- Déclarations fiscales
- Préparation des états financiers
- Conseil financier
Selon la complexité du service que vous demandez et la taille de votre entreprise, les prix peuvent varier entre 2 000 $ et 10 000 $ par an.
Si vous souhaitez avoir un service comptable complet sans avoir à vous soucier d’obtenir des frais supplémentaires, les forfaits annuels sont une bonne option pour votre PME.
Coûts supplémentaires
Des frais supplémentaires peuvent être ajoutés aux frais de base pour des services spécifiques.
Les coûts varient selon la nature du service et du temps nécessaire pour effectuer la tâche.
Il est important d’en parler avec votre professionnel comptable afin d’éviter d’avoir des surprises. Les audits, les conseils stratégiques, la préparation de rapports financiers détaillés peuvent tous entraîner des surplus de frais selon le comptable avec qui vous travaillez.
Bref, le coût moyen d’un comptable pour une PME varie selon différents facteurs, dont le tarif horaire, les honoraires mensuels ou les forfaits annuels.
Quels sont les facteurs qui influencent le prix d’un comptable pour une PME ?
Comme mentionné, plusieurs facteurs peuvent faire varier le prix d’un comptable pour une PME au Québec.
Voici différents éléments qui influencent le coût des services comptables offerts :
- Taille de l’entreprise
Un des facteurs les plus importants qui influence le coût est la taille de votre PME. Si vous avez un grand nombre d’employés, de clients et de fournisseurs, la gestion de la comptabilité est plus complexe.
Plus votre PME est grande, plus il y a de transactions à traiter. Sa tâche est donc plus élevée.
- Complexité des services requis
Si vous engagez un comptable pour des services de base, les coûts risquent d’être moins élevés.
Par contre, si vous avez besoin de services spécialisés comme des audits, des conseils fiscaux ou la préparation de documents fiscaux complexes, les coûts seront plus élevés.
Bref, retenez que plus les services sont complexes, plus le coût sera élevé.
- Volume de transaction
Le nombre de transactions que vous faites dans votre PME a une influence sur le coût.
Si votre entreprise a un gros volume de transactions, il faudra plus de temps pour gérer les transactions, ce qui augmente généralement les frais.
- Niveau d’expérience du comptable
Un comptable possédant une plus grande expérience ou qui possède une spécialisation risque de facturer plus cher qu’un comptable qui est en début de carrière.
- Fréquence des services
Si votre PME a besoin de services comptables mensuels ou hebdomadaires, vous risquez de payer plus qu’une entreprise qui nécessite des services que quelques fois par an. Le coût varie en fonction de la fréquence de vos services.
Voilà les différents facteurs qui doivent être pris en compte lorsqu’il sera le temps d’évaluer le coût des services comptables pour votre PME. N’hésitez pas à discuter avec le comptable pour comprendre ce qui est inclus dans les services qu’il offre.
Comment choisir le bon comptable pour PME ?
Faire le choix d’un bon comptable est crucial, car celui-ci aura un impact direct sur la gestion financière de votre entreprise ainsi que sur la conformité.
Voici les étapes clés à respecter afin de choisir le bon comptable pour votre PME :
1. Définir vos besoins
Avant de commencer vos recherches, assurez-vous de connaître ce que vous recherchez.
Est-ce que vous cherchez un comptable pour faire de la préparation fiscale ou pour des conseils en gestion financière ?
En connaissant vos besoins, il est plus facile de trouver le comptable qui vous aidera réellement.
2. Regarder les certifications et les qualifications
Il est important de savoir si le comptable possède des certifications et de connaître les qualifications qu’il a faites.
Si le comptable est membre d’un ordre professionnel, cela peut vous offrir une protection.
3. Regarder l’expérience dans votre secteur
Chaque secteur a des spécificités fiscales et financières.
Si le comptable que vous choisissez a de l’expérience dans votre secteur financier, il comprendra mieux les spécificités de votre entreprise. Il offrira des conseils plus pertinents.
N’hésitez pas à demander l’expérience d’anciens clients qui sont dans un secteur similaire au vôtre.
4. Évaluer les compétences technologiques
Les comptables utilisent maintenant des logiciels de comptabilité afin de rationaliser le processus.
Assurez-vous que le comptable que vous allez choisir est en mesure de travailler avec ces logiciels, ce qui peut aider à sauver du temps et améliorer l’efficacité.
5. Vérifier sa réputation
Consulter les avis des autres clients peut être pertinent avant de faire son choix.
Si les commentaires sont positifs, vous aurez confiance d’engager les services de ce comptable.
6. Comparer les tarifs et sa structure de facturation
Comme mentionné plus haut, les tarifs d’un comptable peuvent varier selon plusieurs facteurs, dont l’expérience et leurs services.
Prenez le temps de comparer les prix qu’offrent les comptables. Cependant, nous vous conseillons de ne pas choisir seulement en fonction du prix.
Assurez-vous que le tarif correspond à vos besoins et qu’il n’ait pas de frais cachés.
7. Rencontrer plusieurs comptables
Il est primordial de prendre le temps de consulter plusieurs comptables afin de faire un choix éclairé.
En les consultant, vous évaluez leur professionnalisme, leur approche et la façon dont ils perçoivent votre entreprise.
Vous pouvez aussi créer un lien plus significatif avec eux en prenant le temps de les rencontrer.
8. Vérifier sa disponibilité
Il est important que vous soyez certain que le comptable sera disponible rapidement.
Vous pourriez avoir des questions urgentes. Assurez-vous qu’il a du temps à consacrer à votre entreprise et qu’il soit réactif.
9. Évaluer les services-conseils
Le comptable que vous allez choisir doit être capable de vous donner des conseils sur plusieurs aspects financiers de votre entreprise.
Évaluer la capacité d’un comptable à fournir des conseils stratégiques est un facteur clé pour faire un choix.
Bref, choisir le bon comptable pour vous aider peut être une tâche importante. En suivant ces étapes, vous pourrez choisir un comptable qui gérera vos finances et qui contribuera du même coup au succès de votre PME.
Quels sont les services inclus dans les tarifs d’un comptable pour une PME ?
Les frais que charge un comptable pour une PME incluent différents services en fonction des besoins de votre entreprise.
Voici les principaux éléments qui sont souvent inclus dans le prix :
#1. Tenue des livres
La tenue des livres comprend l’enregistrement de toutes vos transactions financières. Cette tâche est cruciale afin de s’assurer que vos finances sont tenues à jour.
Cette tâche peut être incluse dans les frais mensuels ou annuels.
#2. Préparation des états financiers
Souvent, les comptables sont responsables de préparer les états financiers, tels que le bilan, l’état des résultats, etc.
Ces documents sont essentiels afin de comprendre la santé financière de votre entreprise. De plus, les banques, les fournisseurs et les autorités fiscales demandent souvent de voir les documents.
#3. Déclarations fiscales
La préparation ainsi que la soumission des déclarations fiscales de l’entreprise sont souvent incluses dans le tarif d’un comptable.
Cela inclut la planification fiscale pour optimiser les déductions, les crédits d’impôt ainsi que les échéances fiscales.
#4. Gestion de la paie
Le comptable peut avoir à s’occuper de la gestion de la paie si la PME emploie des salariés.
Voici ce que comprend généralement la gestion de la paie :
- Production de bulletins de paie
- Production de relevés fiscaux
- Calcul de retenues à la source
Ce service peut être inclus dans les frais mensuels.
#5. Conseils fiscaux ou financiers
En optant pour des conseils fiscaux, cela aide l’entreprise à éviter les erreurs coûteuses, à optimiser sa fiscalité et de s’assurer qu’elle respecte la législation fiscale.
Les conseils venant du comptable peuvent aussi aider pour la planification financière.
Ce service peut être inclus dans le forfait annuel ou être facturé à l’heure.
#6. Gestion des taxes
Le comptable s’occupe du calcul et de la déclaration des taxes (TPS et TVQ). Cela inclut la collecte des taxes auprès des clients et la remise des montants qui est due aux autorités fiscales.
La gestion des taxes fait partie de la gestion comptable courante.
#7. Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que les transactions enregistrées dans les livres de la PME correspondent aux relevés bancaires.
En effectuant cette vérification, cela s’assure qu’il n’y ait pas d’erreurs dans les comptes.
#8. Préparation et gestion des documents financiers
Les comptables s’occupent de préparer les documents suivants : rapports financiers, prévisions budgétaires, les documents requis par les investisseurs ou les prêteurs, etc.
#9. Rapports et analyses financiers
Le comptable s’assurera que l’entreprise respecte les différentes lois et les règlements. Ils peuvent gérer les audits fiscaux en cas de contrôle par les autorités fiscales.
Bref, les différents services qu’offre un comptable sont souvent regroupés dans les forfaits mensuels ou annuels. Cependant, ils peuvent être proposés à la carte selon les besoins des PME.
Comment négocier les tarifs d’un comptable au Québec pour votre PME ?
Vous ne savez pas comment négocier les tarifs de votre comptable ? Nous avons des conseils pour vous aider à avoir une approche bien préparée et pour obtenir des conditions avantageuses.
Voici quelques conseils pour réussir votre négociation avec votre comptable :
- Évaluez vos besoins spécifiques
Avant toute chose, prenez le temps d’évaluer vos besoins comptables. Assurez-vous de déterminer si vous avez besoin de services de base ou si vous avez besoin de services supplémentaires.
En ayant une évaluation précise de vos besoins, cela aide à cibler les offres et éviter de payer pour un service dont vous n’avez pas besoin.
- Recherchez des comptables et comparez
Prenez le temps d’évaluer les tarifs des comptables dans votre région. N’hésitez pas à demander des devis et de les comparer. De plus, assurez-vous que ce qui est inclus vous sera nécessaire et que vous comprenez ce qui est dans votre proposition.
En prenant le temps de bien comparer les comptables, cela va vous donner une base solide pour argumenter lors de la négociation.
- Préparez votre argumentaire
À cette étape, vous devez être prêts à expliquer les raisons pour lesquelles vous demandez une réduction ou une révision du tarif proposé.
N’ayez pas peur d’utiliser les informations que vous avez recueillies sur les prix et de mentionner vos besoins spécifiques.
Vous pouvez aussi leur mentionner que vous souhaitez être un client à long terme, car la stabilité peut être un atout attractif pour le comptable.
- Négociez les conditions et la qualité
Le prix que charge le comptable n’est pas la seule chose que vous pouvez négocier. Gardez en tête que la qualité du service que vous recevez est à la hauteur de vos attentes.
Vous pouvez négocier sur les délais et sur la disponibilité pour des consultations.
Il est important d’avoir une belle relation de travail qui soit efficace afin de maximiser les avantages que vous tirez des services comptables.
- Soyez prêt à faire des compromis
Il est important que vous reteniez que lorsque vous faites des négociations, vous devez trouver un terrain d’entente où les deux parties se sentent gagnantes.
De plus, si vous êtes ouverts et flexibles à différentes options, vous pourriez avoir un accord qui avantage à la fois votre PME et le comptable.
Bref, si vous suivez ces conseils, vous risquez d’avoir un tarif qui est avantageux tout en ayant une relation professionnelle durable.
Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de la sélection d’un comptable pour votre PME au Québec ?
Le choix du bon comptable pour votre PME est une décision importante qui peut avoir un impact sur la gestion financière de votre entreprise.
Des erreurs peuvent entraîner des complications fiscales, des coûts supplémentaires ou même des sanctions.
Nous vous présentons des erreurs à éviter pour s’assurer que vous faites le meilleur choix pour votre PME :
1. Ne pas vérifier les qualifications et les accréditations
Une des erreurs à ne pas faire est de ne pas vérifier les accréditations et les qualifications du comptable.
Assurez-vous qu’il possède son titre de CPA, car cela vous garantit qu’il respecte les normes professionnelles et qu’il a suivi une formation rigoureuse.
2. Ne pas regarder l’expérience et ignorer les spécialités
Un comptable peut avoir une spécialité. Il est important de choisir un comptable qui a les compétences pour répondre à vos différents besoins de votre PME.
Par exemple, si vous avez une entreprise de vente au détail avec des exigences fiscales plus complexes, il serait pertinent de choisir un comptable qui a de l’expérience dans ce domaine.
3. Ne pas vérifier les avis et ne pas demander des références
Si vous oubliez de demander des références ou d’ignorer les avis, cela est une erreur qui peut être coûteuse.
Demander au comptable de voir les références de ses anciens clients et consulter les avis en ligne pour avoir une idée de la réputation de celui-ci.
En regardant les avis des autres PME, cela peut vous donner une idée sur la qualité de leur service et leur fiabilité.
4. Ne pas discuter des tarifs en détail
Étant donné que les tarifs peuvent énormément varier, prenez le temps de discuter avec lui sur les prix qu’il offre. Soyez certain de comprendre ce qui est inclus dans le prix afin d’éviter d’avoir des frais cachés.
Bref, n’ayez pas peur de parler ouvertement des prix avec lui afin de vous enlever un certain stress financier et éviter d’avoir des frais supplémentaires.
5. Ne pas s’assurer qu’il utilise des outils technologiques
Vérifiez si le comptable utilise des outils technologiques modernes pour effectuer la comptabilité et que ceux-ci sont compatibles avec votre système.
L’utilisation d’outils numériques améliore l’efficacité ainsi que la précision des services comptables. Il est donc crucial de ne pas négliger cet aspect.
6. Ne pas prendre le temps de consulter plusieurs comptables
Avant de faire votre choix, nous vous conseillons de parler avec plusieurs comptables et d’obtenir plusieurs devis.
En prenant le temps d’évaluer plusieurs comptables, vous pouvez comparer les offres et choisir ce qui est le mieux pour votre PME.
Si vous prenez une décision hâtive, elle peut conduire à des regrets et des complications dans le futur.
Bref, voilà les conseils que nous vous suggérons afin d’éviter de commettre des erreurs lors du choix d’un comptable. En prenant une décision informée, vous pouvez contribuer à la santé financière et au succès de votre PME.
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